Permasalahan yang timbul di tengah masyarakat saat ini adalah merebaknya pandemi covid-19. Hal ini menjadi kendala berkepanjangan dan belum ada yang tahu pasti kapan pandemi ini akan berakhir. Tentunya, covid-19 merubah seluruh tatanan hidup yang telah mapan dan memaksa manusia untuk cepat beradaptasi dengan keadaan baru dalam event virtual.
Ada banyak aspek yang memperoleh imbas dari penyebaran covid-19, seperti industri transportasi, kuliner, pariwisata, kesenian dan masih banyak lagi. Salah satu aspek kehidupan yang juga terkena imbas dari adanya pandemi covid-19 adalah dunia hiburan yang identik dengan pertunjukan, konser, pagelaran dan lain-lain. Tentunya, berbagai macam acara atau event tidak dapat terlaksana secara offline karena adanya himbauan social distancing.
Maka dari itu, solusi terbaik untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan diterapkannya konsep event virtual dalam berbagai acara. Konsep ini digadang-gadang mampu menjadi jalan keluar bagi para pemangku kepentingan yang hendak menyelenggarakan berbagai pertemuan, baik dalam skala kecil maupun besar.
Alasan Konsep Event Virtual
Acara berbasis virtual mulai diperkenalkan ke ranah publik dalam rangka menyalurkan berbagai event pertemuan yang sempat terhenti atau terhambat karena adanya covid-19. Tentunya, ada beberapa alasan kuat yang mengharuskan setiap orang perlu menerapkan acara dengan konsep virtual dalam berbagai pertemuan. Beberapa alasan tersebut diantaranya sebagai berikut:
Mencegah Penularan Covid-19
Penyelenggaraan acara berbasis event virtual dapat meminimalisir penyebarluasan covid-19. Sebagaimana yang diketahui, covid-19 merupakan salah satu jenis virus berbahaya yang dapat menyerang siapa saja dan kapan saja. Virus ini tergolong mematikan karena menyebabkan orang yang terjangkit meninggal dunia. Walaupun tidak semua orang yang terserang covid-19 dapat meninggal, akan tetapi virus ini tetap tidak boleh dipandang remeh.
Sebab, penularan virus ini sangat mudah, cepat dan bahkan tidak terlihat. Hanya melalui sentuhan atau interaksi yang dilakukan oleh dua orang atau lebih, maka penyebaran covid-19 tidak bisa dihindari. Bukan hanya melalui interaksi langsung, penyebaran covid-19 juga bisa melalui benda, tempat atau bahkan udara. Oleh karena itu, demi mencegah penyebaran covid-19 agar tidak lebih meluas lagi, maka diterapkanlah social distancing di seluruh wilayah Indonesia.
Setiap organisasi, instansi, kelompok atau perseorangan yang hendak menggelar suatu pertemuan dapat mengusung event virtual sebagai konsep acaranya. Tentunya, hal ini dapat mencegah adanya kerumunan di setiap acara yang melibatkan banyak orang. Dengan begitu, interaksi secara langsung dapat diminimalisir dengan terstruktur dan sistematis tanpa harus menunda atau bahkan membatalkan acara.
Mematuhi Hukum
Dengan menyelenggarakan acara secara daring, maka secara tidak langsung Anda telah mematuhi hukum yang berlaku di Indonesia. Sebagaimana yang diketahui bahwa ada berbagai Undang-Undang baru yang dibuat untuk mengatur jalannya kegiatan masyarakat agar tidak terkena dampak dari covid-19. Misalnya seperti Permenkes No. 9 Tahun 2020 dan PP 21 tahun 2020 yang membahas tentang pembatasan sosial skala besar.
Tentunya, sudah ada hukum yang jelas dan terstruktur mengenai pembatasan sosial demi mencegah adanya kerumunan di Indonesia. Maka dari itu, event virtual dapat menjadi suatu dorongan atau gebrakan dalam memutus mata rantai penyebaran virus corona.
Mendekatkan yang Jauh
Selama masa pandemi, tentu ada banyak kerabat, relasi maupun sahabat yang tidak bisa bertemu secara lansung karena terbatasnya jarak. Dengan diadakannya konsep acara virtual, maka setiap orang atau kelompok yang tidak berada dalam satu wilayah bisa tetap saling terhubung.
Contohnya, jika anda melaksanakan pernikahan, tentu kerabat atau rekan yang berada di luar kota atau luar pulau akan sulit untuk datang ke acara anda. Namun, kesulitan tersebut tidak akan anda rasakan jika mengusung konsep event virtual. Hal ini karena event virtual memanfaatkan teknologi live streaming dalam pelaksanaannya. Sehingga, teknologi ini dapat memberi manfaat untuk mendekatkan orang-orang tersayang yang berada jauh dari jangkauan anda.
Lebih Dekat dengan Teknologi
Sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa event daring bisa dilakukan dengan cara memanfaatkan teknologi canggih. Dalam hal ini, yang dimaksud adalah sebuah platform live streaming yang bisa diakses melalui koneksi internet. Supaya kualitas dari video yang ditampilkan dapat stabil dan nyaman ditonton, anda perlu memakai jasa live streaming terkemuka seperti prisma multimedia. Tentunya, jasa live streaming tersebut mampu menyuguhkan tontonan live streaming yang bermutu dan elegan.
Dengan adanya pandemi ini, rupanya memberikan hikmah tersendiri karena masyarakat menjadi lebih dekat dengan teknologi. Sebab, segala aktivitas yang semula lebih masif dilakukan secara offline, kini beralih menjadi event virtual.
Tidak Mengeluarkan Biaya yang Besar
Sebagaimana yang diketahui bersama, bahwa di masa pandemi saat ini, banyak aspek kehidupan yang terpaksa terblokir. Roda perekonomian pun sempat macet karena banyak pekerjaan yang terpaksa dipukul mundur demi menghindari penyebaran virus corona.
Namun, di era new normal ini, masyarakat sudah mulai bisa beraktivitas atau bekerja dengan baik. Sebab, hampir seluruh aktivitas yang mengharuskan adanya interaksi masal telah dialihkan secara daring. Hal ini juga berlaku dengan industri hiburan yang mengusung inovasi dengan event virtual.
Bukan menjadi rahasia lagi bahwa mengadakan acara virtual bisa memangkas banyak biaya. Jika semula berbagai acara yang digelar secara offline memakan biaya yang lebih besar, hal ini tentu berbeda dengan penyelenggaraan acara yang berkonsep virtual. Bisa dibilang, konsep acara virtual mampu mengurangi banyak anggaran pembelanjaan.
Contohnya, jika sebuah perguruan tinggi hendak mengadakan acara wisuda, tentu tidak membutuhkan kursi dan meja dalam jumlah besar. Bahkan, juga tidak perlu catering makanan yang banyak. Selain itu, panitia acara juga tidak perlu menyebar undangan konvensional. Cukup dengan memberikan undangan digital, maka wisudawan beserta keluarga bisa menyaksikan dan mengikuti wisuda melalui event virtual.
Hal ini juga berlaku pada berbagai penyelenggaraan acara lain yang notabene melibatkan banyak audiens seperti pernikahan, seminar, pagelaran dan lain-lain. Sehingga, anda pun bisa lebih hemat dan keuangan dapat terorganisir dengan baik. Apalagi jika Anda mempercayakan kebutuhan live streaming kepada Prisma Multimedia, maka anggaran pun dapat lebih ditekan lagi.
Itu dia penjelasan mengenai alasan perlu diterapkan konsep event virtual. Dengan mengetahui berbagai alasan penyelenggaraan acara virtual yang telah dijelaskan di atas, semoga mampu membuka cakrawala pemikiran Anda. Bahwa di zaman sekarang manusia telah lebih dekat dengan teknologi, termasuk dalam menggelar acara atau event apapun demi menanggulangi bencana atau wabah corona.
Jasa Prisma Multimedia Untuk Event Online
Jika berminat untuk memakai jasa dari Prisma Multimedia, Anda bisa menghubungi kontak yang tertera di situs resminya. Anda tidak perlu berpikir panjang lagi untuk menyewa jasa dari Prisma Multimedia. Sebab, jasa yang satu ini telah memiliki pengalaman yang cukup panjang dan kompetensi videografi yang memadai, tentunya, Anda bisa mengonsultasikan segala macam penyelenggaraan event mulai dari wisuda, pernikahan, tunangan, khitanan, webinar dan lain sebagainya.
